Dein Unternehmen sowie deine Produkte und Dienstleistungen optimal zu präsentieren – darauf liegt beim Erstellen einer Website zweifelsohne der Fokus. Und meist nehmen das richtige Layout und ein stimmiger Aufbau bereits viel Zeit sowie Arbeit in Anspruch. Erleichtere dir dieses Vorgehen doch, indem du auf den einfachen Homepage-Baukasten von world4you zurückgreifst.
Vergiss beim Kreieren eines sympathischen Gesamteindrucks deiner Firma im Netz aber keinesfalls die gesetzlichen Bestimmungen. So ist laut österreichischem Unternehmensgesetzbuch sowie laut Medien- und E-Commerce-Gesetz für jede Website ein vollständiges Impressum zu erstellen. Beachte auch alle weiteren Auflagen, damit du eine DSGVO-konforme Website vorweisen kannst.
Wie du dein Impressum gestaltest
Doch was gehört nun eigentlich genau in so ein Impressum und welche Informationen dürfen auf gar keinen Fall fehlen? Wir haben für dich die grundlegenden Punkte, die jedes Impressum enthalten sollte, zusammengefasst.
Weder die Reihenfolge ist dabei in Stein gemeißelt, noch musst du eine bestimmte Formatierung beachten. Gestalte dein Impressum allerdings in jedem Fall übersichtlich. Hebe beispielsweise bestimmte Bezeichnungen fett hervor und achte auf schlüssige Absätze.
Beispiel-Inhalt eines Impressums
Im Folgenden findest du eine mögliche Reihenfolge der wichtigsten Punkte, die ein Impressum beinhalten sollte, die du für deine Zwecke übernehmen kannst. Ergänze den Beispieltext einfach durch deine firmenspezifischen Angaben, um so das Impressum zu vervollständigen.
| Inhalt | Beispiel |
|---|---|
| Firmenwortlaut | world4you Internet Services GmbH |
| Rechtsform | Einzelunternehmen, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, AG, OG, etc. |
| Firmensitz, Adresse | 4020 Linz, Hafenstraße 35 I Österreich |
| Kontaktdaten (Tel., E-Mail, Fax) | – Tel.: +43 664 123 45 67 – E-Mail: office@world4you.com |
| Unternehmensgegenstand | Tischlerei, Mediendesign, Friseursalon, usw. |
| UID-Nummer | ATU12345678 |
| Firmenbuchnummer | FN: 123456a |
| Kontodaten | Bankverbindung |
| Firmenbuchgericht | Landesgericht Linz |
| Aufsichtsbehörde/Gewerbebehörde | Bezirkshauptmannschaft Linz |
| Mitgliedschaften bei der Wirtschaftskammerorganisation | Mitglied der WKO OÖ |
| Anwendbare Rechtsvorschriften | – Gewerbeordnung: www.ris.bka.gv.at – Behörde E-Commerce-Gesetz (ECG) |
| Fachgruppe/Berufsbezeichnung | Unternehmensberatung und Informationstechnologie |
| Angaben zur Online-Streitbeilegung | Verbraucher:innen haben die Möglichkeit, Beschwerden an die Online-Streitbeilegungsplattform der EU zu richten: http://ec.europa.eu/odr |
| Bei größeren Firmen fallen ggf. zusätzliche Angaben an. | – Geschäftsführer:innen & Beteiligungsverhältnisse – Datenschutzbeauftragte anführen – Blattlinie: Erklärung der grundlegenden Richtung etwa für Newsletter |
| Optional können Ansprechpartner zu diversen Themen angeführt werden. | – Webdesign/Umsetzung – Website/Programmierung – Bildnachweise |
Partnerschaften, die das Impressum abrunden
Zu guter Letzt empfehlen wir, auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie auf die individuelle Datenschutzerklärung deines Unternehmens zu verweisen. Investiere daher auch ausreichend Zeit in das Aufsetzen dieser Bereiche oder ziehe hierfür einen Profi zu Rate.
Denn Achtung: Verstöße können für dich nicht nur lästig sein, sondern auch teuer. Bis zu € 20.000 Strafe werden für die mangelnde Erfüllung der Impressumspflicht gefordert.
Implementierung deines eigenen Impressums
Bevor du eine neue Seite für dein Impressum anlegst, überprüfe vorab, ob es in deinem Content-Management-System nicht ohnehin bereits eine dafür vorgesehene Seite gibt. Dies macht deswegen Sinn, weil es so möglicherweise schon vorgefertigte Verlinkungen darauf gibt, wie etwa aus dem Footer oder aus den Cookie-Einstellungen. Und das kann dir wiederum viel Arbeit ersparen.
Sei generell achtsam bei der Einpflege deiner Daten und vermeide Tippfehler. Kannst du einige Punkte nicht beantworten, erkundige dich bei Expertinnen und Experten oder bitte die Wirtschaftskammer um Auskunft. Benötigst du für deine Geschäftsform eine Mustervorlage, kannst du ebenso auf die Vorlagen der Wirtschaftskammer zurückgreifen.
Wo muss das Impressum platziert werden?
Ein gut sichtbarer Link zum Impressum ist unbedingt erforderlich. Das heißt: Das Impressum muss mit maximal zwei Klicks erreichbar und bei jeder Auflösung gut sichtbar sein.
Optimalerweise wird der Link dazu in der Fußzeile der Website platziert. In der Regel sind Verlinkungen auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Datenschutzerklärung und FAQ ebenfalls in diesem Bereich zu finden.
In den einfachen Easy.Install-Applikationen von world4you sind diese Links bereits in vielen Themes vorgefertigt. WordPress ermöglicht ebenso eine leichte Erweiterung der Links in den Menü-Einstellungen.
Übrigens: Die gesetzlichen Bestimmungen zur Offenlegung betreffen des Weiteren soziale Medien wie Facebook und XING, aber auch Apps. Selbst für Newsletter oder elektronische Medien, die wenigstens viermal jährlich in vergleichbarer Gestaltung verbreitet werden, gibt es Offenlegungspflichten nach dem Mediengesetz.
Glaubwürdigkeit und Informationsquelle für dein Unternehmen
Ein vollständiges Impressum dient nicht nur der rechtlichen Absicherung, sondern damit präsentieret dich auch als transparentes Unternehmen und schaffen somit Vertrauen.
Viele User nutzen das Impressum darüber hinaus zur Informationsbeschaffung. Das heißt: Während manche Kundinnen und Kunden etwa nur nach der Bankverbindung suchen, wollen andere hingegen wissen, wer die Geschäftsführenden sind.
In Summe bedeutet dies: Nimm dir in jedem Fall genug Zeit, um dein Impressum zu gestalten und arbeite dabei gewissenhaft. Denke stets daran, dass dieser Bereich die Rechtsgrundlage für deinen Internetauftritt darstellt. Es legt offen, wer für alle Inhalte der Website die Verantwortung trägt. Und das bist in jedem Fall du als Unternehmer:in.
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