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Häufig gestellte Fragen
Was ist ein E-Mail-Alias?
Ein E-Mail-Alias ist kein eigenes Postfach, sondern eine Weiterleitungsadresse. Mit einer Alias-Adresse kannst du E-Mails an ein Postfach weiterleiten. Du kannst neue Aliasse auf my.world4you.com unter Paket > E-Mail & Exchange > Neue E-Mail-Adresse anlegen.
Was bedeutet Whitelisting? Wo finde ich die Funktion bei world4you?
Eine Whitelist hilft beim Schutz vor Schadsoftware. Es handelt sich dabei um eine sogenannte Positiv-Liste.
Im Gegensatz zur Blacklist, in welcher die eingetragenen E-Mail-Adressen explizit blockiert werden, finden sich in der von uns bereitgestellten Whitelist ausschließlich von dir festgelegte, gewünschte und vertrauenswürdige Absender.
Die Einträge in der Whitelist stellen somit die Ausnahmen einer allgemeinen Verbotsregel dar.
Da world4you, zum Schutz der Kundinnen und Kunden, besonders strenge Spamschutz-Vorgaben konfiguriert hat, kannst du hier vertrauenswürdige E-Mail-Adressen entweder einzeln oder von einer ganzen Domain in die Whitelist eintragen.
Die Whitelisting-Funktion findest du auf my.world4you.com unter Paket > E-Mail & Exchange > Einstellungen. Scrolle dort zum Punkt Whitelisting.
Du kannst dort nun E-Mail-Adressen, die fälschlicherweise als Spam markiert werden, auf die Whitelist setzen, um diese zukünftig vom Spamcheck auszunehmen. Du findest dort ebenfalls Beispiele, wie du vertrauenswürdige E-Mail-Adressen bzw. Domains eintragen kannst.
Im Gegensatz zur Blacklist, in welcher die eingetragenen E-Mail-Adressen explizit blockiert werden, finden sich in der von uns bereitgestellten Whitelist ausschließlich von dir festgelegte, gewünschte und vertrauenswürdige Absender.
Die Einträge in der Whitelist stellen somit die Ausnahmen einer allgemeinen Verbotsregel dar.
Da world4you, zum Schutz der Kundinnen und Kunden, besonders strenge Spamschutz-Vorgaben konfiguriert hat, kannst du hier vertrauenswürdige E-Mail-Adressen entweder einzeln oder von einer ganzen Domain in die Whitelist eintragen.
Die Whitelisting-Funktion findest du auf my.world4you.com unter Paket > E-Mail & Exchange > Einstellungen. Scrolle dort zum Punkt Whitelisting.
Du kannst dort nun E-Mail-Adressen, die fälschlicherweise als Spam markiert werden, auf die Whitelist setzen, um diese zukünftig vom Spamcheck auszunehmen. Du findest dort ebenfalls Beispiele, wie du vertrauenswürdige E-Mail-Adressen bzw. Domains eintragen kannst.
Wie entscheide ich mich für den Namen in meiner Mail-Adresse?
Wenn du dich für einen Namen in deiner E-Mail-Adresse entscheiden möchtest, gibt es einige Dinge, die du berücksichtigen kannst. Zunächst einmal solltest du bedenken, dass der Name professionell und seriös klingen sollte, insbesondere wenn du die E-Mail-Adresse für geschäftliche Zwecke verwenden möchtest. Es ist ratsam, deinen echten Namen zu verwenden, da dies eine persönlichere und vertrauenswürdigere Verbindung herstellt.
Denke auch daran, dass die E-Mail-Adresse leicht zu merken sein sollte, um potenzielle Verwechslungen zu vermeiden. Wenn möglich, vermeide Namen, die schwer auszusprechen oder zu schreiben sind. Überlege, ob du vielleicht einen Teil deines Vornamens oder Nachnamens verwenden kannst.
Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Kürzeln oder Variationen deines Namens, um eine einzigartige E-Mail-Adresse zu erstellen. Es kann auch hilfreich sein, den Zweck deiner E-Mail-Adresse zu berücksichtigen. Wenn du beispielsweise eine E-Mail-Adresse für berufliche Zwecke erstellst, könnte es sinnvoll sein, deinen Beruf oder deine Position einzubeziehen.
Letztendlich ist es wichtig, dass du einen Namen wählst, der deine Identität widerspiegelt und gut zu dir passt.
Denke auch daran, dass die E-Mail-Adresse leicht zu merken sein sollte, um potenzielle Verwechslungen zu vermeiden. Wenn möglich, vermeide Namen, die schwer auszusprechen oder zu schreiben sind. Überlege, ob du vielleicht einen Teil deines Vornamens oder Nachnamens verwenden kannst.
Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Kürzeln oder Variationen deines Namens, um eine einzigartige E-Mail-Adresse zu erstellen. Es kann auch hilfreich sein, den Zweck deiner E-Mail-Adresse zu berücksichtigen. Wenn du beispielsweise eine E-Mail-Adresse für berufliche Zwecke erstellst, könnte es sinnvoll sein, deinen Beruf oder deine Position einzubeziehen.
Letztendlich ist es wichtig, dass du einen Namen wählst, der deine Identität widerspiegelt und gut zu dir passt.
Wie richte ich Exchange für iPhone ein?
Wechsel am iPhone in Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender und tippe auf Account hinzufügen. In dieser Auswahl bitte Exchange wählen. Gib hier die benötigten Daten ein:
Bestätige deine Eingabe mit Weiter. Üblicherweise brauchst du keine weiteren Angaben mehr vorzunehmen. Klicke auf Weiter, um das Exchange-Konto fertigzustellen. Falls diese Angaben nicht genügen, verwende exchange.world4you.com als Server. Klicke auf Weiter, um das Exchange-Konto fertigzustellen. Im letzten Schritt kannst du noch wählen, ob auch weitere Apps deine Daten mit Exchange synchronisiert werden sollen. Zum Abschluss bitte nur noch auf Sichern tippen. Die Einrichtung der E-Mail-Adresse im iPhone ist damit abgeschlossen.
- E-Mail: Die E-Mail-Adresse, die du einrichten möchtest.
- Passwort: Gib das Passwort, welches du im Kundenbereich für diese Exchange E-Mail-Adresse angelegt hast, ein.
- Beschreibung: Kannst du optional vergeben.
Bestätige deine Eingabe mit Weiter. Üblicherweise brauchst du keine weiteren Angaben mehr vorzunehmen. Klicke auf Weiter, um das Exchange-Konto fertigzustellen. Falls diese Angaben nicht genügen, verwende exchange.world4you.com als Server. Klicke auf Weiter, um das Exchange-Konto fertigzustellen. Im letzten Schritt kannst du noch wählen, ob auch weitere Apps deine Daten mit Exchange synchronisiert werden sollen. Zum Abschluss bitte nur noch auf Sichern tippen. Die Einrichtung der E-Mail-Adresse im iPhone ist damit abgeschlossen.
Was ist ein E-Mail-Client?
Ein E-Mail-Client ist ein Programm, mit dem E-Mails empfangen, geschrieben, versendet und verwaltet werden können. Die jeweilige Software baut die Verbindung zum entsprechenden Mailserver auf, um Nachrichten abzurufen oder zu übertragen. Beliebte E-Mail-Clients sind dabei Microsoft Outlook, Apple Mail oder Mozilla Thunderbird.
Der Versand und Empfang von E-Mails basieren auf dem Client-Server-Modell. Der jeweilige E-Mail-Client ruft die E-Mails von deinem Mailserver ab und stellt diese in einer intuitiven Oberfläche zur Verfügung. Versendete E-Mails werden zum Beispiel vom Client an den Server mit einem entsprechenden Auftrag übermittelt und von diesem weiter verwaltet beziehungsweise verteilt.
Neben dem klassischen Versenden und Empfangen von E-Mails, bietet ein E-Mail-Client oftmals hilfreiche Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel eine einfache Ordnerverwaltung mit individuell definierbaren Regeln zum Verschieben von E-Mails oder das Anlegen von Adressbüchern, Empfangsbestätigungen sowie Abwesenheitsnotizen.
Im Gegensatz zum Webmail wird der E-Mail-Client direkt auf einem lokalen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) installiert und eingerichtet. Das bietet vor allem Vorteile in der Offline-Verfügbarkeit deiner Postfächer. Wohingegen der Vorteil von Webmail ist, dass keine Software installiert werden muss und deine E-Mails somit ohne vorheriges Einrichten eines Postfaches einfach über eine Webanwendung aufrufbar sind.
Der Versand und Empfang von E-Mails basieren auf dem Client-Server-Modell. Der jeweilige E-Mail-Client ruft die E-Mails von deinem Mailserver ab und stellt diese in einer intuitiven Oberfläche zur Verfügung. Versendete E-Mails werden zum Beispiel vom Client an den Server mit einem entsprechenden Auftrag übermittelt und von diesem weiter verwaltet beziehungsweise verteilt.
Neben dem klassischen Versenden und Empfangen von E-Mails, bietet ein E-Mail-Client oftmals hilfreiche Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel eine einfache Ordnerverwaltung mit individuell definierbaren Regeln zum Verschieben von E-Mails oder das Anlegen von Adressbüchern, Empfangsbestätigungen sowie Abwesenheitsnotizen.
Im Gegensatz zum Webmail wird der E-Mail-Client direkt auf einem lokalen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) installiert und eingerichtet. Das bietet vor allem Vorteile in der Offline-Verfügbarkeit deiner Postfächer. Wohingegen der Vorteil von Webmail ist, dass keine Software installiert werden muss und deine E-Mails somit ohne vorheriges Einrichten eines Postfaches einfach über eine Webanwendung aufrufbar sind.
Wieso brauche ich eine Business-E-Mail?
Eine Business-E-Mail ist in der heutigen Geschäftswelt von großer Bedeutung. Sie ist ein wichtiges Kommunikationsmittel, das professionell und effizient genutzt werden sollte. Im Folgenden möchte ich erläutern, warum eine Business-E-Mail für dich von Vorteil sein kann.
Erstens ermöglicht eine Business-E-Mail eine formelle und seriöse Kommunikation. Wenn du geschäftliche Angelegenheiten erledigen möchtest, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Eine E-Mail-Adresse, die deinen Firmennamen oder deinen vollständigen Namen enthält, vermittelt Glaubwürdigkeit und Vertrauen.
Zweitens erleichtert eine Business-E-Mail den Informationsaustausch. In der Geschäftswelt ist es oft notwendig, Dokumente, Verträge oder andere wichtige Informationen zu versenden. Mit einer dedizierten Business-E-Mail-Adresse kannst du problemlos Anhänge senden und empfangen, was den Austausch von Informationen erleichtert und beschleunigt.
Drittens ermöglicht dir eine Business-E-Mail eine effektive Organisation. Durch die Verwendung einer separaten E-Mail-Adresse für geschäftliche Angelegenheiten kannst du deine beruflichen und persönlichen E-Mails trennen. Dies hilft dir, den Überblick über geschäftliche Korrespondenzen zu behalten und sie besser zu verwalten.
Des Weiteren ist eine Business-E-Mail eine Art digitale Visitenkarte. Wenn du mit Kunden, Geschäftspartnern oder potenziellen Arbeitgebern kommunizierst, können sie anhand deiner E-Mail-Adresse schnell erkennen, dass du professionell und engagiert bist.
Zusammenfassend ist eine Business-E-Mail ein wichtiges Instrument, um professionelle Kommunikation in der Geschäftswelt zu ermöglichen. Sie erleichtert den Informationsaustausch, fördert die Effizienz und ermöglicht eine klare Trennung zwischen beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Wenn du in einer professionellen Umgebung erfolgreich sein möchtest, ist eine Business-E-Mail unerlässlich.
Erstens ermöglicht eine Business-E-Mail eine formelle und seriöse Kommunikation. Wenn du geschäftliche Angelegenheiten erledigen möchtest, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Eine E-Mail-Adresse, die deinen Firmennamen oder deinen vollständigen Namen enthält, vermittelt Glaubwürdigkeit und Vertrauen.
Zweitens erleichtert eine Business-E-Mail den Informationsaustausch. In der Geschäftswelt ist es oft notwendig, Dokumente, Verträge oder andere wichtige Informationen zu versenden. Mit einer dedizierten Business-E-Mail-Adresse kannst du problemlos Anhänge senden und empfangen, was den Austausch von Informationen erleichtert und beschleunigt.
Drittens ermöglicht dir eine Business-E-Mail eine effektive Organisation. Durch die Verwendung einer separaten E-Mail-Adresse für geschäftliche Angelegenheiten kannst du deine beruflichen und persönlichen E-Mails trennen. Dies hilft dir, den Überblick über geschäftliche Korrespondenzen zu behalten und sie besser zu verwalten.
Des Weiteren ist eine Business-E-Mail eine Art digitale Visitenkarte. Wenn du mit Kunden, Geschäftspartnern oder potenziellen Arbeitgebern kommunizierst, können sie anhand deiner E-Mail-Adresse schnell erkennen, dass du professionell und engagiert bist.
Zusammenfassend ist eine Business-E-Mail ein wichtiges Instrument, um professionelle Kommunikation in der Geschäftswelt zu ermöglichen. Sie erleichtert den Informationsaustausch, fördert die Effizienz und ermöglicht eine klare Trennung zwischen beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Wenn du in einer professionellen Umgebung erfolgreich sein möchtest, ist eine Business-E-Mail unerlässlich.
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