Die E-Mail-Adresse gehört zu den wichtigsten Kontaktdaten im Internet. Sie stellt somit ein zentrales Element in deiner Kommunikation mit potenziellen sowie bestehenden Kundinnen und Kunden dar. Aus diesem Grund solltest du bei der Auswahl deines E-Mail-Providers bereits darauf achten, wie deine individuelle E-Mail-Adresse aussehen soll.
Der Ausgangspunkt einer E-Mail-Adresse ist immer eine Domain, welche mit einem @-Zeichen vom entsprechenden individuellen Namen der Empfängerin und des Empfängers des jeweiligen Postfaches komplimentiert wird.
Speziell die Domain bietet dir hier enormes Potenzial, deine Marke oder dein Unternehmen professionell zu kommunizieren. Viele Organisationen lassen dieses Potenzial aber verfallen, indem sie bei der Verwaltung ihres E-Mail-Postfachs einen Freemail-Anbieter wählen. Diese geben die entsprechende Domain, wie zum Beispiel gmail.com oder gmx.at, vor und nur der Name der Empfängerin und des Empfängers selbst kann frei gewählt werden – solange dieser überhaupt noch verfügbar ist.
Die viel professionellere Alternative ist es, auf das Angebot eines Webhosters zurückzugreifen, der dir neben deiner eigenen Domain auch die Verwaltung deiner Postfächer ermöglicht. Noch nicht überzeugt? Wir haben dir 8 Gründe zusammengefasst, warum es sich lohnt in eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse zu investieren.
… weil eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse Seriosität ausstrahlt.
Der erste Eindruck zählt. Diese Devise gilt auch im Zeitalter der digitalen Kommunikation. Eine E-Mail-Adresse ist oftmals einer der ersten Einstiegspunkte in den Dialog mit Interessierten. Mit einer eigenen Domain, die perfekt deinem Unternehmen sowie Kernbereichen zuordenbar ist, strahlst du dabei Seriosität aus.
Du zeigst deine digitalen Kompetenzen noch bevor sich die potenziellen Kundinnen und Kunden mit deinen Inhalten auseinandergesetzt haben. So hinterlässt du ein gutes sowie vertrauenswürdiges Bild bei den Empfänger:innen deiner E-Mails und stärkst die Kundenbeziehung.
… weil eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse den Markenauftritt stärkt.
Es gibt viele Berührungspunkte zwischen deinem Unternehmen sowie deiner Zielgruppe. Dazu zählen unter anderem Geschäfte in der Offline-Welt, ein Web-Shop, die Website oder auch andere Werbemittel. Mit all diesen Aktivitäten möchtest du deine Kundschaft gewinnen und deine Marke stärken. In diesem Zusammenhang solltest du auch nicht auf die Wichtigkeit deiner E-Mail-Adresse vergessen.
Eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse ist das Bindeglied zur Domain deiner Website und somit eindeutig deinem Unternehmen oder auch privaten Vorhaben zuordenbar. Du kannst diese auf Visitenkarten, Foldern, als Kontaktmöglichkeit auf deinem Webauftritt sowie an vielen anderen Stellen kommunizieren und so deine Marke stärken.
Mit deiner eigenen Domain kannst du je nach Anbieter:in beziehungsweise Paket so viele E-Mail-Postfächer wie nötig anlegen. Somit kann jede:r Mitarbeiter:in mit der gleichen E-Mail-Domain nach außen hin kommunizieren. Die Adressen lassen sich über den Namen der Empfängerin und des Empfängers individualisieren und eindeutig der Person zuordnen.
… weil eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse Persönlichkeit ausstrahlt.
Sei so nahe wie möglich an deinen potenziellen sowie bestehenden Kundinnen und Kunden. Mit einer eigenen Domain für deine E-Mail-Adresse strahlst du eine Persönlichkeit aus, die deiner Marke zuordenbar ist. Mitarbeiter:innen, die über Mails mit der Zielgruppe kommunizieren, stärken diese Persönlichkeit Schritt für Schritt und die E-Mail-Domain ist dabei der verknüpfende Bestandteil.
Spam, Viren oder andere Schädlinge werden dabei von anderen Adressen erwartet. Versendest du mit deiner eigenen Domain, gibst du bereits vor dem Öffnen der Nachricht ein Vertrauenssiegel an und verbesserst so die Öffnungsrate deiner E-Mails enorm.
… weil eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse Erwartungen weckt.
Die Domain für deine E-Mail-Adresse steht in Verbindung mit deinem Unternehmen sowie deinen Produkten oder Dienstleistungen. Dementsprechend erweckt dein Domainname Erwartungen seitens deiner Zielgruppe, die neugierig auf mehr machen und im nächsten Schritt natürlich auch erfüllt werden sollen.
Je nach Anforderung des Postfachs kannst du den Namen der Empfängerin und des Empfängers personenbezogen oder aufgabenzentriert in Kombination mit deiner eigenen Domain stellen. So lassen sich neben den E-Mail-Adressen deiner Mitarbeiter:innen zum Beispiel auch Postfächer wie service@beispielwebsite.at oder office@beispielwebsite.at zur Verfügung stellen.
… weil eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse sich einprägt.
Bevor Interessierte mit dir in Kontakt treten, haben sie sich an irgendeiner Stelle, wie zum Beispiel der Suchmaschine, deiner Website oder einem offline Werbemittel, mit deiner Marke auseinandergesetzt. Der Name und somit die damit einhergehende E-Mail-Adresse ist aus diesem Grund leicht zu verknüpfen und besser zu merken.
Du generierst mit einer eigenen Domain für deine E-Mail-Adresse eine größere Aufmerksamkeit und kannst dich zusätzlich von anderen abheben. Deine Zielgruppe ist es gewohnt, dass professionelle Unternehmen eine E-Mail-Adresse mit einer eigenen Domain besitzen und geben diese intuitiv in das Empfängerfeld ein.
… weil eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse langfristig einsetzbar ist.
Eine Domain steht dir lebenslang zur Verfügung, wenn du diese für dich registrierst und regelmäßig verlängerst. Der Wert der Marke geht somit über die gesamte Laufzeit nicht verloren und kann im Gegenteil immer weiter gesteigert werden. Wechselst du zum Beispiel deinen E-Mail-Anbietenden, kannst du die Domain mitnehmen und steht dir weiterhin wie gewohnt zur Verfügung.
Entscheidest du dich für einen E-Mail-Provider ohne eigene Domain, bist du während der gesamten Laufzeit von diesem abhängig. Gibt es den Anbietenden einmal nicht mehr oder ändert dieser den Namen beziehungsweise die damit einhergehende Domain, musst du dies auch tun und deine E-Mail-Adresse muss gegebenenfalls geändert werden.
… weil eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse auf Werbung verzichtet.
Kostenlose Anbietende, die dir keine eigene Domain zur Verfügung stellen, sind vermehrt ein Ziel für Spam. Demnach landen mehr inhaltlich irrelevante E-Mails mit werblichem Charakter in deinem Postfach, als dies mit einer eigenen Domain der Fall wäre. Bezahlte Modelle mit eigener Domain kommen grundsätzlich ohne Werbung aus und minimieren im Allgemeinen das Spam-Risiko.
Mithilfe ausgeklügelter Techniken greifen Spam-Versendende auf die Domains der etablierten E-Mail-Provider zu und ermitteln per Zufallsprinzip, welche möglichen Namen von Empfänger:innen dieser Domain zugeordnet sein könnten. Aus diesem Grund landen E-Mail-Adressen mit bekannten Domains der kostenlosen Anbieter einfacher auf Spam-Listen als individualisierte E-Mail-Domains.
… weil eine eigene Domain für deine E-Mail-Adresse sicherer ist.
Ähnlich wie bei der Spam-Problematik, sind auch Cyberkriminelle oft auf Nutzer:innen von Freemail-Diensten ausgerichtet. Diese Adressen sind für sie leichter automatisch zu identifizieren. Schadprogramme, wie zum Beispiel Viren oder Würmer, werden vermehrt an diese E-Mail-Adressen versendet. Die Wahrscheinlichkeit, Opfer von Phishing oder ähnlichen Aktivitäten zu werden, ist dadurch erhöht.
Datensicherheit ist gerade im Unternehmenskontext auch bei der Verwaltung von E-Mail-Postfächern ein wichtiger Entscheidungsfaktor. Daher solltest du bei der Wahl deiner Anbietenden unbedingt auf den Standort des Servers achten. Die Auswahl des gewünschten Serverstandorts ist deutlich einfacher, wenn du dich für eine eigene Domain entscheidest und nicht auf ein kostenloses Angebot zurückgreifst.
Die Vorteile sprechen eindeutig für sich und wir empfehlen dir auf jeden Fall eine eigene Domain für deine E-Mail-Adressen zu verwenden, um die gegebenen Potenziale voll auszuschöpfen. Wir stehen dir als professioneller Hoster zur Verfügung und bieten dir neben den klassischen Webhosting-Pakten, die die Verwaltung deiner E-Mail-Postfächer direkt beinhalten, auch spannende E-Mail-Pakete an.
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